MARKETING GRANT | Dutch Music Export

MARKETING REGELING

Bij internationale releasecampagnes schiet het marketingbudget vaak tekort. Budgetten vanuit internationale labels zijn regelmatig beperkt

en steeds meer artiesten brengen hun muziek zelfstandig uit. Daardoor komen de kosten voor internationale marketing en PR steeds vaker bij

de artiest, het management en professionele partners te liggen.

Om die reden heeft Dutch Music Export in 2017 de Marketingregeling in het leven geroepen.

De regeling werkt volgens het matchingprincipe: Dutch Music Export financiert maximaal 50% van het subsidiabele marketingbudget. De overige 50% wordt gedragen door de artiest, het management en/of professionele partners.

De bijdrage bedraagt minimaal €5.000 en maximaal €20.000. Per artiest kan eenmaal per twee jaar en in beginsel maximaal tweemaal binnen een periode van zes jaar een bijdrage worden toegekend. De aanvraag moet betrekking hebben op een internationale campagne rond een album, EP of samenhangende reeks singles.

Een aanvraag moet vóór de start van de campagne worden ingediend. Activiteiten die al zijn gestart en kosten die al zijn gemaakt, komen niet voor vergoeding in aanmerking. De regeling moet uiterlijk twaalf maanden na honorering worden afgerond, op basis van een inhoudelijke en financiële eindverantwoording en een analyse van de behaalde resultaten.

Aanvraag ronde: eerste halfjaar van 2027

Wil je een aanvraag doen voor het eerste halfjaar van 2027, doe dit dan vóór 25 oktober 2026. Uitslag 6 november 2026

Aanvraag ronde: tweede halfjaar van 2027

Wil je een aanvraag doen voor het tweede halfjaar van 2027, doe dit dan vóór 7 mei 2027. Uitslag 21 mei 2027

Aanmelden voor een Marketing Regeling

Gita Buhari

Bij internationale release-campagnes schiet vaak marketingbudget te kort. De marketingbudgetten vanuit de internationale labels zijn vaak beperkt, en steeds vaker releasen artiesten zelf hun muziek op een independent manier. Dit betekent dat de kosten voor marketing en PR steeds meer bij de artiest en het management zelf komt te liggen. Daar is geld voor nodig. Juist voor deze reden is in 2017 de marketingregeling in het leven geroepen. De subsidie berust op het zogenaamde matching principe waarbij 50% van het marketingbudget wordt gedragen door de artiest, het management en de (internationale) partners. De andere 50% wordt verstrekt vanuit de marketingsubsidie. Het minimaal aan te vragen bedrag voor deze regeling bedraagt 5.000 euro, tot een maximum van 20.000 Euro. Slechts één gehonoreerd aanvraag per twee jaar per artiest is toegestaan, en kan enkel worden gedaan voor de release van een album, EP en of meerdere singles.

Men kan een aanvraag doen voorafgaand aan de start van de campagne, nog voordat de activiteiten en uitgaven voor de campagne zijn gestart. De Marketing Regeling is dus niet met terugwerkende kracht aan te vragen. Afrekening van de Marketing Regeling dient te geschieden binnen 12 maanden na de datum van honorering, op basis van het overleggen van een eindafrekening en een gedegen analyse met betrekking tot de behaalde resultaten

Aanvraag ronde: eerste halfjaar van 2026

Wil je een aanvraag doen voor het eerste halfjaar van 2026, doe dit dan vóór 7 november 2025.

Aanvraag ronde: tweede halfjaar van 2026

Wil je een aanvraag doen voor het tweede halfjaar van 2026, doe dit dan vóór 18 mei 2026.

Aanmelden voor een Marketing Regeling

VOOR WIE?

De regeling is bedoeld voor internationaal actieve artiesten die aan de volgende voorwaarden voldoen:

Aantoonbare publieks- en/of markttractie hebben in het land waarvoor wordt aangevraagd;

Productioneel, organisatorisch en financieel klaar zijn voor verdere internationale ontwikkeling;

Beschikken over een concreet, realistisch en marktconform campagneplan;

Een functioneel professioneel netwerk in het doelland hebben, bijvoorbeeld een boeker, label, distributeur, PR- of marketingbureau, publisher of syncagent;

De artiest moet lid zijn van Buma Stemra voor het land waarvoor de campagne wordt aangevraagd;

zelf en/of met professionele partners minimaal 50% van het marketingbudget kunnen financieren;
in staat zijn de activiteiten, uitgaven en resultaten inhoudelijk en financieel te verantwoorden;

zelf en/of met professionele partners minimaal 50% van het marketingbudget kunnen financieren;
in staat zijn de activiteiten, uitgaven en resultaten inhoudelijk en financieel te verantwoorden;

CRITERIA

Om in aanmerking te komen voor de regeling dient de artiest in ieder geval aan de navolgende eisen te voldoen:

Een reëel en marktconform plan;

Er moet sprake zijn van een aantoonbare internationale vraag naar de act, waarbij minstens 25% van de maandelijkse streams van de artiest afkomstig moet zijn uit het land waarvoor de campagne wordt aangevraagd. Indien andere inkomstenbronnen voldoende onderbouwd zijn, kunnen deze ook als reden voor ondersteuning worden aangevoerd;

Artiest moet zowel op productioneel niveau als met betrekking tot de benodigde voorfinanciering klaar zijn om internationaal te opereren;

De artiest moet over voldoende kennis beschikken om activiteiten zowel inhoudelijk als financieel te rapporten. Duurzame plannen en ambities moeten worden nageleefd en verantwoord;

De artiest moet lid zijn van Buma Stemra voor het land waarvoor de campagne wordt aangevraagd;

Een functioneel netwerk in het land van export, rekening houdend met de volgende actoren:
- een boeker of agent;
- een platenlabel of distributeur;
- een PR- of marketing-agency
- een muziekuitgever of sync agent;

Sarah Julia

INTERNATIONALE TRACTIE

De aanvraag moet aantonen dat de internationale ontwikkeling in het doelland al op gang is gekomen.

Hiervoor moeten minimaal drie relevante indicatoren worden onderbouwd, waarvan ten minste één economische of professionele indicator.

Mogelijke indicatoren zijn:

relevante absolute streamingcijfers, groei van actieve luisteraars en herhaald luistergedrag;
kaartverkoop, betaalde optredens of festivalboekingen;
inkomsten uit streaming, auteursrecht, naburige rechten, fysieke verkoop, tickets of merchandise;
relevante airplay, pers, redactionele playlisting of andere media-aandacht;
concrete samenwerking met een lokale boeker, label, distributeur, publisher, syncagent of marketingpartner;
een aantoonbare investering of financiële bijdrage van een lokale professionele partner;
een concreet vervolgplan voor de betreffende markt.

AFRONDING REGELING

Na afloop van de campagne moet de aanvraag inhoudelijk en financieel worden afgerond. De resterende 50% van de toegekende bijdrage wordt uitbetaald nadat Dutch Music Export de eindverantwoording heeft goedgekeurd.

Voor de afronding moeten de volgende documenten worden aangeleverd:

een inhoudelijk evaluatieverslag;
het verplichte Excel-format met zowel de begrote als de werkelijk gemaakte kosten;
alle facturen en betaalbewijzen, in dezelfde volgorde als opgenomen in de begroting;
een geactualiseerde Campaign Targets Sheet;

1. Inhoudelijk evaluatie verslag

In het evaluatieverslag wordt in ieder geval beschreven:

welke activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd;
welke activiteiten niet of anders zijn uitgevoerd en waarom;
in hoeverre de vooraf gestelde doelstellingen zijn behaald;
welke resultaten de campagne heeft opgeleverd;
welke duurzame internationale ontwikkeling uit de campagne is voortgekomen;
welke vervolgstappen in de betreffende markt worden gezet.

De evaluatie bevat niet alleen cijfers over bereik, volgers en streams, maar ook – voor zover van toepassing – gegevens over actieve en terugkerende luisteraars, saves en engagement, directe fancontacten, ticket- en merchandiseverkoop, inkomsten, mediaresultaten, boekingen, syncs, nieuwe professionele samenwerkingen en concrete vervolgactiviteiten

2. Overzicht begrote kosten tegenover de werkelijk gemaakte kosten

Voeg in de begroting die je bij de aanvraag hebt ingeleverd een extra rij cellen toe naast de rij met de begrootte bedragen per activiteit. Zet in deze rij de uiteindelijke uitgaven die zijn gedaan voor de betreffende activiteit, zodat de begrote kosten en gerealiseerde kosten overzichtelijk naast elkaar staan.

3. Overzicht van alle facturen en kosten

Vul vervolgens het afrekening formulier in. Let op: het afrekenformulier dient te worden ingeleverd als 1 pdf-bestand. Het ingevulde kostenoverzicht hieronder is daarvan het voorblad, waarbij vervolgens alle bijbehorende bonnen en facturen in dezelfde volgorde zoals aangegeven in het kostenoverzicht zijn bijgevoegd tot 1 pdf-bestand. Wanneer dit niet het geval is, kan de aanvraag niet worden afgerond.

Download hier het benodigde kostenoverzicht bestand.

4. Geactualiseerde targetsheet

Upload dezelfde targetsheet die je bij de aanvraag hebt ingediend, maar vul deze nu aan met de daadwerkelijk behaalde cijfers/resultaten (actuals). Als bepaalde data niet beschikbaar zijn, licht dit kort toe in de sheet of in het evaluatieverslag.

DUURZAME FANONTWIKKELING

De regeling is gericht op duurzame internationale publieksontwikkeling. Een campagne mag daarom niet uitsluitend bestaan uit het inkopen van bereik, views, volgers of streams.

Maximaal 40% van het subsidiabele budget mag worden besteed aan advertentie- en platformkosten. Minimaal 20% moet worden ingezet voor duurzame fanconversie en fanretentie, bijvoorbeeld via CRM, mailinglijsten, communityontwikkeling, retargeting, ticket- en merchandiseconversie of campagnelandingspagina’s.

De aanvraag bevat een nulmeting en concrete doelstellingen voor het doelland. Naast bereik moet minimaal één doelstelling voor fanretentie en één economisch of professioneel resultaat worden opgenomen.

De artiest of het management behoudt toegang tot de advertentieaccounts, campagnedata, dashboards en opgebouwde fancontacten. Gegarandeerde streams, betaalde playlistplaatsingen, gekochte volgers en niet-transparante campagnes zijn niet subsidiabel.

BEOORDELING

Het voldoen aan de voorwaarden geeft geen automatisch recht op ondersteuning. Indien het beschikbare budget ontoereikend is om alle geschikte aanvragen te honoreren, worden de aanvragen onderling vergeleken en gerangschikt.

De beoordeling vindt plaats op basis van:

bestaande tractie en groei in het doelland: 30%;
lokale professionele infrastructuur en concrete commitments: 20%;
kwaliteit, timing en additionaliteit van de campagne: 20%;
duurzame fanontwikkeling en meetbaarheid: 15%;
economisch en artistiek exportpotentieel: 10%;
aansluiting bij de focuslanden van het Nederlandse exportbeleid: 5%.

Aanvragen worden hoger gerangschikt naarmate zij op basis van deze criteria beter worden beoordeeld. Toekenning vindt plaats op volgorde van rangschikking en voor zover het beschikbare budget dit toelaat.

Dutch Music Export geeft prioriteit aan campagnes waarbij de bijdrage een aantoonbare versnelling of doorbraak mogelijk maakt. Reguliere marketingactiviteiten, reeds gefinancierde campagnes en campagnes die ook zonder de bijdrage ongewijzigd zouden worden uitgevoerd, hebben geen prioriteit.

Applications are ranked higher where they receive a stronger overall assessment against these criteria. Funding is awarded according to ranking and subject to the available budget.

Dutch Music Export gives priority to campaigns where its contribution can demonstrably accelerate growth or enable a breakthrough.

Routine marketing activity, campaigns that are already financed, and campaigns that would proceed unchanged without DME support are not prioritised.

AANVRAAG
PROCEDURE

Een aanvraag kan worden ingediend via het online aanvraagformulier van Dutch Music Export. Naast het volledig ingevulde aanvraagformulier moeten de volgende documenten worden aangeleverd:

Campagne plan (download opzet)
Begroting en dekkingsplan (download verplicht excel-format)
Ingevuld doelstellingen formulier (download formulier)

De Campaign Targets Sheet wordt zowel gebruikt bij de aanvraag als bij het afrekenen. Bij het afrekenen moet je een geactualiseerde versie aanleveren met de daadwerkelijk behaalde resultaten.

In de begroting mogen uitsluitend kosten worden opgenomen die rechtstreeks verbonden zijn aan de internationale marketingcampagne.

Subsidiabel zijn onder andere internationale PR en marketing, advertentie- en platformcampagnes, audience-analyse en campagnestrategie, CRM, fanconversie en communityontwikkeling, specifieke landingspagina’s en digitale toepassingen voor de campagne, en content, video en visuals die rechtstreeks onderdeel zijn van de campagne.

Kosten voor video en visuals mogen voor maximaal 50% worden meegenomen in de berekening, met een plafond van 25% van het totale budget.

Niet subsidiabel zijn reis- en verblijfkosten, fees voor artiesten en crew, visa en tour support, opname-, mix- en masteringkosten, algemeen artwork, de ontwikkeling van een algemene artiestenwebsite, gegarandeerde streams, betaalde playlistplaatsingen, gekochte volgers en reeds uitgevoerde of betaalde activiteiten.

Voor tour support kan een aanvraag worden gedaan bij het Snelloket van het Fonds Podiumkunsten.

It is not possible to appeal a decision.

AANVRAAG
PROCEDURE

Naast het invullen van het aanvraagformulier dienen er bij de aanvraag 3 bijlagen te worden geüpload:

Campagne plan (download opzet)
Begroting
Ingevuld doelstellingen formulier (download formulier)

In de begroting mogen alleen marketingkosten opgevoerd worden. Hierdoor vervallen kosten zoals reis- en verblijf en fee’s voor artiesten en crew. Ook mogen er geen 'product gerelateerde kosten’ worden opgenomen (opnamekosten, mix-kosten, mastering, artwork, website etc.). Deze regeling is uitdrukkelijk ook niet bestemd voor het aanvragen van tour support of de marketing van buitenlandse tournees. Voor toursupport kun je terecht bij het Snelloket van het Fonds Podiumkunsten.

50% van het subsidiebedrag wordt betaald als een voorschot bij honorering van de aanvraag. Betaling van de tweede 50% van de subsidie zal plaatsvinden na goedkeuring van de eindafrekening en het overleggen van een gedegen analyse met betrekking tot de behaalde resultaten.

Bij de toekenning van de regeling wordt rekening gehouden met de keuze voor de focus-landen van het Nederlandse exportbeleid. Voor wat betreft de streaming cijfers wordt naast de eerdergenoemde percentages tevens rekening gehouden met het aantal absolute (maandelijkse) streams.

Het is niet mogelijk om bezwaar te maken tegen een besluit.

Iguana Death Cult

Gita Buhari

AFRONDING REGELING

Na de campagne kan de aanvraag worden afgerond en daarbij de tweede helft van het subsidiegeld aangevraagd worden door de volgende documenten aan Dutch Music Export te verstrekken:

1. Inhoudelijke evaluatie verslag

Evaluatie van werkzaamheden: hebben alle geplande activiteiten van de campagne tot uitvoering kunnen komen?
Heeft de campagne geleid tot het behalen van de doelen? Waarom wel/niet?
Feitelijke resultaten; breakdown van: streaming cijfers, fysieke verkoop, media-aandacht, shows.
Hoe nu verder?

2. Overzicht begrote kosten tegenover de werkelijk gemaakte kosten

Voeg in de begroting die je bij de aanvraag hebt ingeleverd een extra rij cellen toe naast de rij met de begrootte bedragen per activiteit. Zet in deze rij de uiteindelijke uitgaven die zijn gedaan voor de betreffende activiteit, zodat de begrote kosten en gerealiseerde kosten overzichtelijk naast elkaar staan.

3. Afrekening: overzicht van alle facturen en kosten

Vul vervolgens het afrekening formulier in. Let op: het afrekenformulier dient te worden ingeleverd als 1 pdf-bestand. Het ingevulde kostenoverzicht hieronder is daarvan het voorblad, waarbij vervolgens alle bijbehorende bonnen en facturen in dezelfde volgorde zoals aangegeven in het kostenoverzicht zijn bijgevoegd tot 1 pdf-bestand. Wanneer dit niet het geval is, kan de aanvraag niet worden afgerond.

Download hier het benodigde kostenoverzicht bestand.

DATA ASSETS

Bij toekenning van een marketingregeling gaat de aanvrager akkoord met de monitoring van data door Dutch Music Export. De aanvrager dient hiervoor gegevens aan te leveren rondom live-shows en syncs. Dutch Music Export verzamelt zelf de benodigde data rondom streaming cijfers en social media volgers. Dutch Music Export zal na afloop van de campagne de benodigde data rondom live-shows en syncs bij de aanvrager opvragen.

DATA ASSETS

Bij toekenning van een marketingregeling gaat de aanvrager akkoord met de monitoring van data door Dutch Music Export. De aanvrager dient hiervoor gegevens aan te leveren rondom live-shows en syncs. Dutch Music Export verzamelt zelf de benodigde data rondom streaming cijfers en social media volgers. Dutch Music Export zal na afloop van de campagne de benodigde data rondom live-shows en syncs bij de aanvrager opvragen.

Bij toekenning gaat de aanvrager akkoord met monitoring door Dutch Music Export en met het beschikbaar stellen van de daarvoor benodigde gegevens. De aanvrager stemt er tevens mee in dat relevante gegevens, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering, monitoring en evaluatie van de regeling, kunnen worden gedeeld met de betrokken financierings- en samenwerkingspartners, waaronder BumaStemra en SENA. Dutch Music Export kan ook na afronding aanvullende resultaten opvragen om het duurzame effect van de campagne te beoordelen.